§ 5-6B-05. Notice of conversion to tenants  


Latest version.



  •    (a) Required; form. --

       (1) At least 180 days before a tenant is required to vacate a portion of a residential rental facility used as a residence that is acquired or is to be acquired by a cooperative housing corporation or that is owned by or is to be owned by a corporation that may become a cooperative housing corporation, the owner and the landlord of each tenant in possession of a portion of the residential rental facility shall give the tenant a notice in substantially the form specified in subsection (f) of this section.

       (2) For effective notice, the owner and the landlord, at least 15 days before giving the notice required by this section, shall file with the Secretary of State a copy of the notice, a list of the tenants to whom the owner and the landlord anticipate giving notice, and an affidavit in substantially the following form:





                "I hereby affirm under the penalty of perjury that the notice 
          requirements of § 5-6B-05 of the Corporations and Associations Article, 
          if applicable, have been fulfilled.
     
               Developer
     
               By ........"




     
          (3) If a tenant first leases a portion of the premises as a residence 
    after the notice required by this subsection has been given, the owner and the 
    landlord, if other than the owner, shall inform the tenant in writing that the 
    notice has been given. The tenant shall be so informed on or before signing 
    the lease or taking possession, whichever occurs first.
     
       (b) Delivery. -- The notice shall be considered to have been given to each 
    tenant if delivered by hand or mailed, postage prepaid, to the tenant's last 
    known address.
     
       (c) Terms for vacation of residents. -- A tenant leasing a portion of a 
    residential rental facility as a residence at the time the notice referred to 
    in subsection (a) of this section is given to the tenant may not be required 
    to vacate the premises prior to the expiration of 180 days from the giving of 
    the notice except for:
     
          (1) Breach of a covenant in the lease occuring before or after the 
    notice is given;
     
          (2) Nonpayment of rent occurring before or after the notice is given; or
     
          (3) Failure of the tenant to vacate the premises at the time that is 
    indicated by the tenant in a notice given to the landlord under subsection (e) 
    of this section.
     
       (d) Extension of lease terms. --
     
          (1) If the lease term of a tenant who leases a portion of a residential 
    rental facility as a residence at the time the notice referred to in 
    subsection (a) of this section is given would ordinarily terminate during the 
    180-day period, the lease term shall be extended, at the option of the tenant, 
    until the expiration of the 180-day period.
     
          (2) The extended term shall be at the same rent and on the same terms 
    and conditions as were applicable on the last day of the lease term.
     
       (e) Termination of lease by tenant. -- A tenant who leases a portion of a 
    residential rental facility as a residence at the time the notice referred to 
    in subsection (a) of this section is given may terminate the lease, without 
    penalty for termination, upon at least 30 days' written notice to the landlord.
     
       (f) Additional form. -- The notice referred to in subsection (a) of this 
    section shall be sufficient for the purposes of this section if it is in 
    substantially the following form. As to rental facilities containing fewer 
    than 10 units, "Section 2" of the notice is not required to be given.
     
                           "NOTICE OF INTENTION TO CREATE A                        
                            COOPERATIVE HOUSING CORPORATION                        

                                                        ................... (date)
     
       This is to inform you that the residential rental facility known as 
    ................... has been or may be acquired by a cooperative housing 
    corporation or that the current owner of the residential rental facility has 
    or may become a cooperative housing corporation in accordance with the 
    Maryland Cooperative Housing Corporation Act. You may be required to move out 
    of your residence after 180 days have passed from the date of this notice, or 
    in other words, after .............. (date).
     
     
                                       Section 1                                   
                           Rights that Apply to All Tenants                        

     
       If you are a tenant in this residential rental facility and you have not 
    already given notice that you intend to move, you have the following rights, 
    provided you have previously paid your rent and continue to pay your rent and 
    abide by the other terms and conditions of your lease.
     
          (1) You may remain in your residence on the same rent, terms, and 
    conditions of your existing lease until either the end of your lease term or 
    until .............. (date) (the end of the 180-day period), whichever is 
    later. If your lease term ends during the 180-day period, it will be extended 
    on the same rent, terms, and conditions until .............. (date) (the end 
    of the 180-day period). In addition, certain households may be entitled to 
    extend their leases beyond the 180 days as described in Section 2.
     
          (2) You have the right to purchase your residence before it can be sold 
    publicly. A purchase offer describing your right to purchase is included with 
    this notice.
     
          (3) If you do not choose to purchase your residence, and the annual 
    income for all present members of your household did not exceed 
    .............. (the income eligibility figure for the appropriate area which 
    equals approximately 80 percent of the median income for your county or 
    standard metropolitan area) for 20  , you are entitled to receive $ 375 when 
    you move out of your residence. You are also entitled to be reimbursed for 
    moving expenses, as defined in the Maryland Cooperative Housing Corporation 
    Act, over $ 375 up to $ 750 which are actually and reasonably incurred. If the 
    annual income for all present members of your household did exceed 
    .............. (the income eligibility figure for the appropriate area which 
    equals approximately 80 percent of the median income for your county or 
    standard metropolitan area) for 20  , you are entitled to be reimbursed up to 
    $ 750 for moving expenses, as defined in the Maryland Cooperative Housing 
    Corporation Act, actually and reasonably incurred. To receive reimbursement 
    for moving expenses, you must make a written request, accompanied by 
    reasonable evidence of your expenses, within 30 days after you move. You are 
    entitled to be reimbursed within 30 days after your request has been received.
     
          (4) If you want to move out of your residence before the end of the 
    180-day period or the end of your lease, you may cancel your lease without 
    penalty by giving at least 30 days' prior written notice. However, once you 
    give notice of when you intend to move, you will not have the right to remain 
    in your residence beyond that date.
     
     
                                       Section 2                                   
                          Right to 3-Year Lease Extension or                       
                           3-Month Rent Payment for Certain                        
                       Handicapped Citizens and Senior Citizens                    

     
       The developer who converts this residential rental facility to a 
    cooperative housing corporation must offer extended leases to qualified 
    households for up to 20 percent of the units in the residential rental 
    facility. Households which receive extended leases will have the right to 
    continue renting their residences for at least 3 years from the date of this 
    notice. A household may cancel an extended lease by giving 3 months' written 
    notice if more than 1 year remains on the lease, and 1 month's written notice 
    if 1 year or less remains on the lease.
     
       Rents under these extended leases may be increased only once each year and 
    are limited by increases in the cost of living index. Read the enclosed lease 
    to learn the additional rights and responsibilities of tenants under extended 
    leases.
     
       In determining whether your household qualifies for an extended lease, the 
    following definitions apply:
     
          (1) "Handicapped citizen" means a person with a measurable limitation of 
    mobility due to congenital defect, disease, or trauma.
     
          (2) "Senior citizen" means a person who is at least 62 years old on the 
    date of this notice.
     
          (3) "Annual income" means the total income from all sources for all 
    present members of your household for the income tax year immediately 
    preceding the year in which this notice is issued, whether or not included in 
    the definition of gross income for federal or State tax purposes. For purposes 
    of this section, the inclusions to and exclusions from annual income are the 
    same as for "gross income" as that term is defined in § 9-104(a)(8) of the Tax 
    - Property Article for the property tax credits for homeowners by reason of 
    income and age, reduced by unreimbursed medical expenses if the tenant 
    provides reasonable evidence of the unreimbursed medical expenses or consents 
    in writing to authorize disclosure of relevant information regarding medical 
    expense reimbursement at the time of applying for an extended lease. Total 
    income means the same as "gross income" as defined in § 9-104(a)(8) of the Tax 
    - Property Article.
     
       To qualify for an extended lease you must meet all of the following 
    criteria:
     
          (1) A member of the household must be a handicapped citizen or a senior 
    citizen and must be living in your unit as of the date of this notice and must 
    have been a member of your household for at least the 12 months immediately 
    preceding the date of this notice;
     
          (2) Annual income for all present members of your household must not 
    have exceeded .............. (80 percent of applicable median income) for 
    20  ; and
     
          (3) You must be current in your rental payment and otherwise be in good 
    standing under your existing lease.
     
       If you meet all of these qualifications and you desire an extended lease, 
    then you must complete the enclosed form and execute the enclosed lease and 
    return the completed form and executed lease to the office listed below within 
    60 days after the date of this notice, or in other words, by ........... 
    (date). If your completed form and executed lease are not received within that 
    time, you will not be entitled to an extended lease.
     
       If the number of qualified households requesting extended leases exceeds 
    the 20 percent limitation, the extended leases shall be allocated as 
    determined by the local governing body. If the local governing body fails to 
    provide for allocation, units shall be allocated by the developer based on 
    seniority by continuous length of residence.
     
       Due to the 20 percent limitation your application for an extended lease 
    must be processed before your lease becomes effective. Your lease will become 
    effective if it is determined that your household is qualified and falls 
    within the 20 percent limitation.
     
       If you return the enclosed form and lease by ......... (date), you will be 
    notified within 75 days after the date of this notice, or in other words, by 
    ......... (date), whether you are qualified and whether your household falls 
    within the 20 percent limitation.
     
       You may apply for an extended lease and, at the same time, choose to 
    purchase a cooperative interest. If you apply for and receive an extended 
    lease, your contract will be void. If you do not receive an extended lease, 
    your contract will be effective and you will be obligated to purchase a 
    cooperative interest.
     
       If you qualify for an extended lease, but due to the 20 percent limitation, 
    your lease is not effective, the developer must pay you an amount equal to 3 
    months' rent within 15 days after you move. You are also entitled to up to $
    750 reimbursement for your moving expenses, as described in Section 1.
     
       If you qualify for an extended lease, but do not want one, you are also 
    entitled to both the moving expense reimbursement previously described and the 
    payment equal to 3 months' rent. In order to receive the 3 months' rent 
    payment, you must complete and return the enclosed form within 60 days after 
    the date of this notice or by ........... (date), but you should not execute 
    the enclosed lease.
     
       All applications, forms, executed leases, and moving expense requests 
    should be addressed or delivered to:
     
                           ...............................                        
     
                           ...............................                        
     
                           ................................"                       



    (g) Failure of landlord or owner to give notice. -- The failure of a landlord or owner to give notice as required by this section is a defense to an action for possession.

    (h) Applicability to tenants giving written notice of intent not to renew before notice given. -- This section does not apply to a tenant whose lease term expires during the 180-day period and who has given written notice of intent not to renew the lease before the notice required by subsection (a) of this section is given.

    (i) Waiver of rights by tenants. -- A tenant may not waive the rights under this section except as otherwise provided under this subtitle.

    (j) Conversion to month to month tenancy. -- At the expiration of the 180-day period a tenant shall become a tenant from month-to-month subject to the same rent, terms, and conditions as those existing at the giving of the notice required by subsection (a) of this section, if the tenant's initial lease has expired and the tenant has not:

       (1) Entered into a new lease;

       (2) Vacated under subsection (e) of this section; or

       (3) Been notified in accordance with applicable law prior to the expiration of the 180-day period that the tenant must vacate at the end of that period.


HISTORY: 1986, chs. 833, 834; 1989, ch. 5, § 1; 2000, ch. 61, § 2.